01
Equipo
Trabajadores, fichajes, horarios, ausencias y permisos en un mismo entorno.
HOCSYSTEMS · SOFTWARE PARA EMPRESAS
Tu empresa,
organizada en un solo sitio.
Gestiona trabajadores, fichajes, agenda, trabajos, clientes, facturación y la relación con tu gestoría desde una plataforma sencilla y conectada.
✓ 14 días gratis✓ Sin permanencia✓ Configuración sencilla
Hola, Carlos
Resumen de tu empresa hoy
Miércoles · 23 abril
Trabajadores129 activos
Trabajos de hoy83 en curso
Facturación12.450 €+12%
Pendiente cobro2.850 €4 facturas
Trabajos de hoy
Instalación climatizaciónClimatizaciones Ruiz · 09:00
En cursoRevisión mantenimientoComunidad Sant Jordi · 15:00
PendienteReparación eléctricaHotel Central · 16:00
PlanificadoFichajes de hoy
Marco Torres08:12 · trabajando
Ana López08:03 · trabajando
David Martín12:24 · pausa
hocsystems
Hola, Carlos
Tu empresa, también desde el móvil.
Fichar
Nuevo trabajo
Cliente
Factura
Mis trabajos hoy3 de 5 completados
Instalación A/A09:00 · En curso
Revisión caldera15:00 · Pendiente
MENOS CAOS. MÁS CONTROL.
Deja atrás WhatsApp, Excel y papeles.
La información de tu empresa no debería vivir repartida en conversaciones, hojas de cálculo y carpetas. hocsystems conecta el día a día operativo con la administración.
02
Trabajos
Agenda, responsables, estados, partes, materiales, fotos y seguimiento.
03
Facturación
Clientes, presupuestos, facturas, cobros, gastos y trazabilidad comercial.
04
Gestoría
Documentación ordenada, exportación y una relación mucho más fluida con la asesoría.
UNA PLATAFORMA MODULAR
Tres áreas, una sola plataforma.
Empieza por lo que necesitas hoy y construye un flujo conectado entre operaciones, facturación y administración.
Coordina a tu equipo y tus trabajos.
Para empresas que necesitan saber qué hay que hacer, quién lo hace y en qué estado está.
- Control horario y pausas
- Agenda día / semana / mes
- Órdenes de trabajo y partes
- Horas, materiales, fotos y firma
- Ausencias y vacaciones
- Informes operativos
Convierte el trabajo en facturación.
Del presupuesto al cobro, sin volver a introducir la información en otro programa.
- Clientes y catálogo
- Presupuestos y aceptación
- Facturas y rectificativas
- Series, impuestos y vencimientos
- Cobros y gastos
- Exportación para asesoría
La parte administrativa, más conectada.
Diseñado para facilitar el trabajo con tu gestoría y evolucionar hacia una gestión fiscal y contable más completa.
- Documentación centralizada
- Facturas emitidas y recibidas
- Gastos y soportes documentales
- Exportaciones e informes
- Acceso limitado para asesoría
- Evolución hacia contabilidad y fiscalidad
FLUJO CONECTADO
Así funciona.
La información avanza contigo: desde el primer contacto hasta el trabajo terminado, la factura y la administración.
ClienteDatos y contacto
TrabajoFecha, tareas y estado
TrabajadorAsignación y agenda
Horas / materialesCoste y trazabilidad
FacturaDocumento y cobro
GestoríaDatos preparados
HOCSYSTEMS WORK
La operativa diaria, bajo control.
Pensado para empresas con equipos, técnicos, comerciales o personal desplazado que necesitan coordinar el trabajo sin añadir burocracia.
Quiero verlo en una demo01
Control horario
Entrada, salida, pausas y jornada con histórico de cambios y trazabilidad administrativa.
02
Agenda y planificación
Organiza el día, la semana o el mes y filtra por trabajador, equipo, centro, estado o tipo de trabajo.
03
Órdenes de trabajo
Cliente, ubicación, responsables, tareas, notas, materiales, adjuntos, horas y firma de conformidad.
04
Equipo y ausencias
Horarios, permisos, vacaciones, documentación y roles ajustados a cada persona.
05
Trabajo desde móvil
El trabajador ve su agenda, ficha, abre el trabajo, añade fotos y materiales y lo finaliza desde el teléfono.
HOCSYSTEMS FACTURA
Facturar no debería empezar desde cero.
Cuando un trabajo termina, hocsystems ya conoce el cliente, las horas, los materiales y lo realizado. Esa información debe alimentar la parte económica.
Hablar sobre FACTURA01
Presupuestos conectados
Crea, envía y convierte presupuestos aceptados en documentos posteriores sin reescribir líneas.
02
Facturas y cobros
Series, numeración, impuestos, retenciones, vencimientos, estados de cobro y rectificativas.
03
Gastos y documentación
Centraliza información económica y prepara exportaciones para administración y asesoría.
04
Preparación normativa
La arquitectura contempla la evolución del módulo conforme a SIF / VERI*FACTU, con validación fiscal y técnica previa a cualquier declaración de cumplimiento.
SECTORES
Pensado para empresas reales.
Especialmente útil cuando hay personas, trabajos, centros, clientes o servicios que coordinar.
Instaladores
Mantenimiento
Construcción y reformas
Limpieza
Talleres: mecánica, carpintería y aluminio
Empresas de servicios
Jardinería
Transporte y paquetería
Empresas con técnicos / SAT
Equipos comerciales
Pequeña industria
Clínicas y centros de salud
Empresas con varios centros
PRECIOS
Planes simples para crecer.
Elige el tamaño que encaja con tu empresa. Los precios se muestran sin IVA.
START
19,90 € / mes + IVA
Hasta 5 trabajadores
- Acceso a la plataforma
- Gestión conectada
- Soporte hocsystems
BUSINESS
39,90 € / mes + IVA
Hasta 15 trabajadores
- Acceso a la plataforma
- Gestión conectada
- Soporte hocsystems
PRO
69,90 € / mes + IVA
Hasta 30 trabajadores
- Acceso a la plataforma
- Gestión conectada
- Soporte hocsystems
COMPANY
99,90 € desde / mes + IVA
Más de 30 trabajadores
- Acceso a la plataforma
- Gestión conectada
- Soporte hocsystems
Las funcionalidades exactas incluidas en cada plan se cerrarán antes del lanzamiento comercial definitivo. El límite de trabajadores y los precios indicados son los definidos actualmente.
CONFIANZA
Preparado para trabajar con información empresarial.
La seguridad, la trazabilidad y la continuidad forman parte del producto desde el diseño.
Roles y permisosCada persona ve y modifica únicamente lo que le corresponde.
TrazabilidadLas acciones relevantes quedan asociadas a usuario, fecha y contexto.
Copias de seguridadBackups y procedimientos de restauración antes de producción.
RGPD por diseñoAccesos, retención y tratamiento planteados desde el inicio.
Soporte humanoUn producto para pymes necesita respuestas claras, no solo tickets.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo esencial, antes de empezar.
Para pymes y empresas de servicios que necesitan coordinar personal, trabajos, clientes y facturación. Tiene especial sentido cuando existen técnicos, operarios, comerciales, varios centros o actividad fuera de la oficina.
La arquitectura está planteada de forma modular. La idea es que puedas empezar por la gestión operativa y añadir facturación u otros módulos conforme los necesites.
La primera fase conecta y ordena la documentación para facilitar el trabajo con tu asesoría. Las funciones contables y fiscales más avanzadas se incorporarán progresivamente y se validarán antes de comercializarlas.
No publicamos una promesa de cumplimiento antes de completar la validación técnica y fiscal. El módulo FACTURA se está diseñando teniendo en cuenta el marco SIF / VERI*FACTU y se comunicará su alcance exacto cuando esté validado.
Sí. La operativa del trabajador está planteada mobile-first: agenda, fichaje, trabajos, partes, fotos, materiales e incidencias desde el teléfono.
El planteamiento comercial actual es suscripción mensual sin permanencia. Las condiciones definitivas se publicarán antes de abrir las altas de pago.
DEMO / ACCESO ANTICIPADO
Empieza a organizar tu empresa con hocsystems.
Cuéntanos cómo trabajáis y te enseñaremos cómo encajaría hocsystems en vuestro día a día. Sin compromiso.
✓ Demo personalizada✓ Sin permanencia✓ Soporte humano